Bases Legales del Sorteo

1. Entidad organizadora

La entidad organizadora de este sorteo es Afundación, Obra Social de ABANCA (en adelante, “la Organizadora”), con NIF G 70270293 y domicilio en Cantón Grande 8 de A Coruña 

2. Objetivo del sorteo

El sorteo tiene como objetivo premiar a los participantes del proyecto SIMULTÁNEA que hayan solicitado y utilizado el “Pasaporte Simultánea” para visitar las exposiciones distribuidas en las siete sedes de Afundación en Galicia.

3. Ámbito territorial y de aplicación

El sorteo se llevará a cabo en el territorio de Galicia, España. Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de 18 años que residan legalmente en España y que hayan solicitado el “Pasaporte Simultánea” a través del formulario que estará a su disposición en https://simultanea.afundacion.org/simultanea-pasaporte/ y en los formularios físicos que hay en cada una de las siete sedes,  y hayan visitado, al menos, 3 de las exposiciones incluidas en el proyecto SIMULTÁNEA.

4. Participación en el sorteo

La participación en el sorteo estará disponible desde el día 9 de octubre hasta el 25 de enero de 2025 (ambas fechas inclusive). Cualquier participación recibida fuera de este plazo no será considerada válida para el sorteo.

5. Requisitos para participar

Podrán participar en el sorteo todas aquellas personas que cumplan con los siguientes requisitos:

• Ser mayor de 18 años.
• Ser residente legal en España.
• Haber solicitado el “Pasaporte Simultánea” a través del formulario web habilitado en la landing page del proyecto o en los formularios físicos que hay en cada una de las siete sedes.
• Haber visitado un mínimo de tres exposiciones en cualquiera de las sedes de Afundación en Galicia, durante el período de participación.
• Haber obtenido el sellado correspondiente en su pasaporte por cada visita a las exposiciones.

6. Mecánica del sorteo

• Cada participante que haya solicitado el pasaporte y visitado un mínimo de tres exposiciones podrá optar al premio.
• El sorteo se celebrará el 29 de enero de 2025 de manera aleatoria entre las personas que hayan visitado un mínimo de tres  exposiciones.  
• Se enviará una notificación  por correo electrónico y/o teléfono a la persona  ganadora en un plazo de dos días después de la realización del sorteo.

7. Premio

El premio consistirá en un catálogo de Simultánea y un grabado del artista Héctor Francesch. 

El premio no podrá ser canjeado por su valor en metálico ni por ningún otro premio.

8. Condiciones de entrega del premio

• El ganador o ganadora del sorteo deberá aceptar el premio y responder al mensaje de notificación en un plazo máximo de cinco días desde el primer intento de contacto.
• En caso de que la persona ganadora no responda dentro de este plazo, se contactará con la suplente, que será seleccionada mediante el mismo mecanismo de sorteo.
• La entrega del premio se realizará de forma presencial en la sede más cercana a la residencia de la persona ganadora. 
• Desde las redes sociales de Afundación se realizarán post con imágenes y videos del acto. Dichas imágenes y videos podrán ser enviados por Afundación a distintos medios de comunicación. A tal  fin la persona ganadora deberá firmar el documento de Afundación de cesión de su imagen.

9. Protección de datos

Afundación, Obra Social de ABANCA, con NIF y domicilio social en Cantón Grande 8, 15003 de La Coruña, como Responsable del Tratamiento, informa que los datos personales facilitados serán utilizados exclusivamente para los trámites necesarios para la convocatoria y posterior desarrollo del presente concurso, y Acepto los siguientes propósitos

Finalidades: 

Los datos personales serán tratados para la consecución de las finalidades que se detallan a continuación:

• Gestionar el Sorteo y/o su participación en el mismo.
• Verificar la ausencia de actuaciones o participaciones fraudulentas o contrarias a la Base Legal
• Comunicar la condición de ganador del Sorteo en el propio Evento.
• Gestionar la entrega del Premio y facilitar el acceso al mismo.
• Cumplir con las obligaciones legales y/o fiscales que le puedan corresponder a la Empresa como organizadora del Sorteo.

Legitimación del tratamiento:

• Ejecución de un contrato: Operará para la gestión y tramitación de la relación establecida entre los participantes y Afundación, de conformidad con el contenido de las Bases.
• Consentimiento: Operará para la difusión de la imagen de los ganadores.
• Cumplimiento de una ley: La comunicación a la autoridad fiscal de las cantidades obtenidas como premio.

Conservación: 

Los datos personales de las personas participantes se conservarán únicamente en el caso de que resulten ganadoras del sorteo. Afundación conservará sus datos durante la vigencia de la relación establecida para la ejecución del Premio.

Destinatarios:

Los datos personales no se comunicarán a ningún tercero, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales y la correcta ejecución del Premio. En virtud de lo anterior, podrán realizar las siguientes comunicaciones: (i) organismos y administraciones públicas y (ii) empresas de mensajería contratadas para la entrega del Premio.

Derechos: 

Se reconocen los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento, así como el de portabilidad, que podrá ejercitar, en cualquier caso aportando copia de su documento de identidad y especificando el derecho o derechos que desea ejercer. , mediante comunicación por alguna de las dos siguientes vías: (i) Por correo electrónico a la dirección [email protected]; o (ii) Por carta a la dirección anterior.

Todo ello en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que se ha producido una infracción de cualquier tipo en relación con el tratamiento de sus datos personales. Más información en www.agpd.es.

10. Aceptación de las bases

La participación en el sorteo implica la aceptación íntegra de las presentes bases legales. Afundación se reserva el derecho de modificar las bases, siempre dentro de los límites establecidos por la ley, en caso de circunstancias imprevistas que impidan su correcto desarrollo.

11. Exoneración de responsabilidad

Afundación no se responsabiliza de los posibles retrasos, pérdidas o mal funcionamiento de las redes de telecomunicaciones o cualquier otro impedimento ajeno que afecte a la participación o la entrega del premio. Tampoco se responsabiliza de cualquier incidencia ajena a su control que pueda afectar al correcto desarrollo del sorteo.

12. Ley aplicable y jurisdicción

Este sorteo se rige por la legislación española vigente. Cualquier controversia que pudiera surgir en relación con este sorteo será resuelta por los juzgados y tribunales de A Coruña.